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干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。檔案數(shù)字化掃描請找上海順秋，歡迎來電咨詢。舟山機(jī)關(guān)單位檔案智慧庫房

卷內(nèi)文件材料的編寫：⑴案卷內(nèi)基建文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。⑵單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號(hào)。圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。⑶成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料然后，將作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)，可在備注中注明總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。舟山機(jī)關(guān)單位檔案智慧庫房檔案管理請找上海順秋，歡迎來電溝通。

檔案數(shù)字化加工具體操作流程：一、檔案清點(diǎn)交接：從庫房將整箱檔案按順序搬運(yùn)至數(shù)字化加工場地，由庫管和數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好出入庫登記、辦理交接手續(xù)；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發(fā)霉等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向客戶報(bào)告并做好相應(yīng)記錄，使用檔案清潔工具對紙質(zhì)檔案進(jìn)行專業(yè)清潔、消毒、修復(fù)處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點(diǎn)系統(tǒng)并生成條形碼，將條碼與實(shí)物檔案對應(yīng)，貼于檔案盒與檔案首頁；四、檔案數(shù)字化掃描：對不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質(zhì)量要求等用不同的加工設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對容易破損的紙張進(jìn)行修補(bǔ)完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對裝訂成冊的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊檔案使用了不同的掃描設(shè)備，掃描完成后將電子文檔合并的同時(shí)，將影像和實(shí)物頁碼進(jìn)行核對，確保沒有漏頁缺頁的情況發(fā)生；

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術(shù)變化有：將本文件適用范圍由“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，更改了輔助設(shè)備和工具，增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等?！稒n案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂，主要變化有：增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項(xiàng)目清單章節(jié)；更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成；增加了“著錄層級”等著錄項(xiàng)目；更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則等。《檔號(hào)編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂，增加和更改了檔號(hào)編制的原則和要求，增加了檔號(hào)的構(gòu)成元素一章，更改了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法，更改了對位數(shù)的規(guī)定，增加了檔號(hào)編制示例等?！睹髑鍣n案著錄細(xì)則》是對DA/T8—1994的修訂，主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、總體原則和要求，增加了全宗、案卷級的著錄項(xiàng)目，將著錄信息組織為7個(gè)部分，刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內(nèi)容檔案整理請找上海順秋。

交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會(huì)簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會(huì)仔細(xì)核對每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號(hào)，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題，記錄在《檔案異常登記表》上，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知客戶，雙方協(xié)調(diào)解決。檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請找上海順秋。浙江外企 檔案外包

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是主要從事檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件的一家企業(yè)，公司成立于2011-03-27，公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室。目前公司產(chǎn)品及服務(wù)涉及多個(gè)行業(yè)。公司主要經(jīng)營檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等多項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)，我們的產(chǎn)品與服務(wù)通過了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)證，并與多個(gè)行業(yè)用戶具有深厚的合作關(guān)系。公司致力于為客戶提供多維度的新興和成熟技術(shù)及服務(wù)，檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件有著完善的行業(yè)解決方案和產(chǎn)品及服務(wù)。多年來公司平穩(wěn)發(fā)展，在與行業(yè)眾多企業(yè)共同發(fā)展中，積累了很多經(jīng)驗(yàn)，公司在商務(wù)服務(wù)行業(yè)中頗有競爭力。一直以來公司本著合作共贏的精神，以人性化管理為基礎(chǔ)，樹立多維度、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀。舟山機(jī)關(guān)單位檔案智慧庫房

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